Kein Theorie-Quiz — sondern Ihr persönlicher Fahrplan. Analysieren Sie in 5 Schritten, wie gut Ihr Unternehmen aufgestellt ist und was bis August 2026 konkret getan werden muss.
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Stichtag: 2. August 2026 — ab dann gelten Transparenzpflichten und Hochrisiko-Auflagen für alle Unternehmen. Das sind weniger als 2 Monate. Dieses Arbeitsblatt hilft Ihnen, konkret vorzubereiten.
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KI-Inventur — Welche Tools nutzen Sie?
Erfassen Sie alle KI-Tools in Ihrem Unternehmen — auch eingebettete Features in bestehender Software.
💡 Denken Sie auch an: KI-Features in E-Mail-Tools, CRM-Systemen, HR-Software oder Buchhaltungsprogrammen. Oft ist KI eingebettet, ohne dass es auf den ersten Blick erkennbar ist.
KI-Tool / System
Einsatzbereich
Risikostufe
Verantwortlich
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Risikoeinstufung — Was fällt in welche Kategorie?
Tragen Sie Ihre KI-Tools in die passende Risikostufe ein. Entscheidend ist der Einsatzzweck — nicht das Tool selbst.
⚠️ Ein Tool kann in mehrere Kategorien fallen — je nach Use Case. ChatGPT für interne Texte = Minimal. ChatGPT für Bewerbungsbeurteilungen = Hochrisiko.
🔴 Verboten — seit Feb. 2025
Social Scoring, Emotionserkennung am Arbeitsplatz, biometrische Echtzeit-Überwachung, manipulative KI
🟠 Hochrisiko — strenge Auflagen
KI in HR/Recruiting, Kreditvergabe, Versicherungsprämien, kritische Infrastruktur
🟡 Begrenzt — Kennzeichnungspflicht
Chatbots, KI-generierte Bilder/Videos/Audio, Deepfakes — müssen als KI erkennbar sein
🟢 Minimal — kaum Auflagen
Spam-Filter, Copilot für interne Texte, einfache Empfehlungssysteme ohne Entscheidungsrelevanz
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Transparenzpflichten prüfen — Artikel 50
Was müssen Sie bis August 2026 konkret kennzeichnen? Gehen Sie jede Pflicht durch.
Artikel 50 betrifft die meisten Unternehmen — auch ohne Hochrisiko-KI. Prüfen Sie jeden Punkt ehrlich.
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Sofortmaßnahmen — Was passiert bis August 2026?
Legen Sie Ihre Top-3-Maßnahmen fest. Wer macht was bis wann?
Maßnahme 1 — Höchste Priorität
Maßnahme 2
Maßnahme 3
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Reflexion & Absenden
Ihr ehrliches Fazit — und was Sie als nächstes mitnehmen.