Wähle deinen Workflow, baue ihn Schritt für Schritt nach und teste ihn live. Am Ende per E-Mail an den Kursleiter senden. Bearbeitungszeit: ca. 30 Minuten.
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Schritt 1
Welchen Workflow willst du bauen?
⏱ ca. 3 Minuten
Lies die drei Optionen und wähle die, die am besten zu deinem Alltag passt. Du baust genau diesen Workflow live nach.
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Option 1 — Lead-Benachrichtigung
⭐ Einfach
Jemand füllt ein Formular aus → Make sendet dir sofort eine E-Mail mit allen Angaben. Kein manuelles Nachschauen mehr.
Google Forms oder Microsoft FormsMakeE-Mail
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Option 2 — Social Media Assistent
⭐⭐ Mittel
Neues Thema in Google Sheets eintragen → Make schickt es an ChatGPT → KI schreibt einen LinkedIn-Post → Entwurf landet in deiner E-Mail.
Google SheetsMakeOpenAIE-Mail
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Option 3 — Bewertungs-Alarm
⭐⭐ Mittel
Neue E-Mail von Google oder Trustpilot geht ein → Make prüft ob positiv oder negativ → bei negativer Bewertung sofort Alarm ans Team.
E-MailMakeRouterE-Mail
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Option 4 — KI schreibt deine E-Mail
⭐ Einfach
Du schickst dir selbst eine E-Mail mit Stichpunkten → Make erkennt sie → ChatGPT schreibt eine fertige, professionelle E-Mail daraus → landet zurück in deinem Postfach.
E-MailMakeOpenAI
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Schritt 2
Vorbereitung — Accounts & Tools öffnen
⏱ ca. 5 Minuten
Diese Accounts brauchst du. Öffne sie jetzt — Make-Account anlegen dauert 2 Minuten. Dein E-Mail-Anbieter (Gmail, Outlook, GMX, Web.de usw.) funktioniert überall.
Für Option 4 brauchst du kein Formular — nur deinen normalen E-Mail-Account und einen OpenAI API-Key. Kein Google, kein Microsoft Forms nötig.
Folge den Schritten exakt in dieser Reihenfolge. Bei Fragen — Kursleiter fragen oder Screenshot machen.
← Zuerst eine Option in Schritt 1 auswählen
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Formular anlegen — Google oder Microsoft
Google-Konto vorhanden? → Google Forms öffnen, neues Formular anlegen. Microsoft/Outlook-Konto? → Microsoft Forms öffnen, neues Formular anlegen.
Felder hinzufügen: Name, E-Mail, Nachricht. Formular-Link speichern.
📋 Google Forms →📋 Microsoft Forms →
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Make — Neues Szenario erstellen
In Make auf "Create a new scenario" klicken. Google Forms? → Modul Google Forms → Watch Responses wählen, Google-Account verknüpfen. Microsoft Forms? → Modul Microsoft 365 Forms → Watch Responses wählen, Microsoft-Account verknüpfen.
Dein Formular auswählen.
⚙️ Make öffnen →
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E-Mail-Modul hinzufügen
Auf das + rechts vom Forms-Modul klicken. Modul Email → Send an Email wählen — funktioniert mit jedem Anbieter. E-Mail-Adresse verbinden.
Im Betreff eingeben: "Neuer Lead: {{Name}}". Im Inhalt: Name, E-Mail und Nachricht aus dem Formular einfügen.
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Testen: "Run once" klicken
In Make auf "Run once" klicken. Dann das Formular im Browser ausfüllen und absenden. Prüfe ob die E-Mail in deinem Postfach ankam.
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Szenario aktivieren
Den Schalter unten links in Make auf ON stellen. Ab jetzt läuft der Workflow automatisch — kein manuelles Starten mehr nötig.
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Google Sheet vorbereiten
Neues Google Sheet anlegen. Spalten anlegen: A: Thema | B: Stichpunkte | C: Zielgruppe. Eine Beispiel-Zeile ausfüllen (z.B. Thema: "KI im Marketing", Stichpunkte: "spart Zeit, automatisiert Texte").
📊 Google Sheets öffnen →
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Make — Trigger: Google Sheets
In Make neues Szenario erstellen. Erstes Modul: Google Sheets → Watch New Rows. Google-Account verknüpfen, dein Sheet auswählen.
⚙️ Make öffnen →
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OpenAI-Modul hinzufügen
Modul OpenAI → Create a Completion hinzufügen. API-Key eingeben. Im Prompt-Feld eingeben: "Schreib einen LinkedIn-Post über {{Thema}}. Stichpunkte: {{Stichpunkte}}. Zielgruppe: {{Zielgruppe}}. Maximal 200 Wörter, professionell und ansprechend." 🔑 OpenAI API-Key →
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E-Mail-Modul: Entwurf senden
Modul Email → Send an Email hinzufügen — funktioniert mit jedem Anbieter. Empfänger: deine eigene E-Mail. Betreff: "LinkedIn-Entwurf: {{Thema}}". Inhalt: den generierten Text aus dem OpenAI-Modul einfügen.
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Testen & aktivieren
"Run once" klicken, neue Zeile ins Sheet eintragen, prüfen ob E-Mail mit LinkedIn-Post ankommt. Danach Szenario aktivieren.
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Make — Trigger: E-Mail überwachen
In Make neues Szenario erstellen. Modul Email → Watch Emails wählen — funktioniert mit jedem Anbieter. E-Mail-Konto verbinden.
Im Filter-Feld: Absender-Adresse von Google oder Trustpilot eingeben (z.B. noreply@google.com).
⚙️ Make öffnen →
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Router-Modul hinzufügen
Auf das + klicken und Router wählen. Der Router trennt den Workflow in zwei Pfade: einen für negative, einen für positive Bewertungen.
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Pfad 1: Negativer Alarm
Ersten Pfad des Routers konfigurieren. Filter setzen: E-Mail-Text enthält "1 Stern" oder "2 Sterne".
Modul Email → Send an Email wählen. Betreff: "⚠️ Negative Bewertung eingegangen!", Inhalt: E-Mail-Text einfügen.
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Pfad 2: Positive Bestätigung
Zweiten Pfad des Routers: kein Filter nötig (alle anderen E-Mails).
Modul Email → Send an Email wählen. Betreff: "Neue Bewertung erhalten" — kurze Info ans Team.
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Testen & aktivieren
"Run once" klicken, eine Test-E-Mail mit dem Wort "1 Stern" an dich selbst senden, prüfen ob der Alarm ausgelöst wird. Danach Szenario aktivieren.
1
OpenAI API-Key besorgen
Einmalig nötig. Auf platform.openai.com einloggen (oder Account erstellen), dann unter "API Keys" einen neuen Key anlegen und kopieren.
🔑 OpenAI API-Key →
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Make — Trigger: E-Mail mit Betreff "KI:"
In Make neues Szenario erstellen. Modul Email → Watch Emails wählen, E-Mail-Konto verbinden.
Filter setzen: Betreff beginnt mit "KI:" — so reagiert Make nur auf deine KI-Anfragen, nicht auf alle E-Mails.
⚙️ Make öffnen →
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OpenAI-Modul: E-Mail schreiben lassen
Modul OpenAI → Create a Completion hinzufügen, API-Key einfügen.
Im Prompt-Feld eingeben: "Du bist ein professioneller Texter. Schreibe eine höfliche, klare E-Mail basierend auf diesen Stichpunkten: {{E-Mail-Inhalt}}. Sprache: Deutsch. Ton: professionell aber freundlich."
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Fertige E-Mail zurückschicken
Modul Email → Send an Email hinzufügen. Empfänger: deine eigene E-Mail-Adresse. Betreff: "Fertige E-Mail: {{Betreff ohne KI:}}". Inhalt: den von ChatGPT generierten Text einfügen.
5
Testen & aktivieren
"Run once" klicken. Dann eine E-Mail an dich selbst schicken mit Betreff "KI: Anfrage an Lieferant" und Stichpunkten im Text. Prüfe ob die fertige E-Mail ankommt. Danach Szenario aktivieren.
Welches Problem ist aufgetaucht? Wie hast du es gelöst?
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Schritt 4
Reflexion & nächste Schritte
⏱ ca. 7 Minuten
Hat der Workflow funktioniert? Beantworte die Fragen und überlege, was du als nächstes automatisieren willst.
Was hat geklappt?
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Make-Account angelegt und eingeloggt
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Trigger-Modul konfiguriert
✓
Aktion-Modul hinzugefügt und verknüpft
✓
Workflow getestet — hat funktioniert
✓
Szenario aktiviert (läuft automatisch)
Wie viel Zeit spart dieser Workflow pro Woche?Was willst du als nächstes automatisieren?
Merke: Der beste Workflow ist der, den du heute baust — nicht der perfekte, den du nächsten Monat planst. Fang klein an und füge Module nach und nach hinzu.
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Abschluss
Ergebnisse an Kursleiter senden
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