Sprechen. Prüfen. Entscheiden.

Warum?Du brauchst einen Weg, der auf deinem Gerät sofort läuft. Die eingebauten Wege kosten nichts und brauchen keine Installation. Wispr Flow ist eine von mehreren Möglichkeiten, keine Pflicht.

Daran erkennst du ErfolgDer Satz steht im Dokument, und du weißt aus der Tabelle, ob dein Weg in der Cloud oder auf dem Gerät erkennt.

Wenn es nicht klapptKein Mikrofon am Rechner? Nimm das Handy und das Mikrofon in der Tastatur. Windows-Taste + H tut nichts oder meldet einen Fehler? Sieh nach unter Start → Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Spracherkennung: Der Schalter „Online-Spracherkennung“ muss an sein, sonst gehen laut Microsoft nur Funktionen, die auf dem Gerät laufen. Auf einem Firmenrechner kann eure IT ihn abgeschaltet oder gesperrt haben. Dann nicht umgehen, sondern ausweichen: auf das Mikrofon der Handy-Tastatur oder auf den Sprachzugriff, der auf dem Gerät erkennt. Startet dein Weg nicht, nimm den nächsten aus der Tabelle. Ohne Sprechen: Wähle „ohne Sprechen“ und tippe den Satz; in den nächsten Etappen tippst du oder arbeitest mit einer Partnerin, die spricht.

Warum?Eine Messung, wie viel Zeit Sprechen bei eigenen deutschen Texten am Büro-PC spart, gibt es in den für dieses Modul geprüften Quellen nicht. Deine eigene Zahl ist der Beleg, der für dich zählt. Die Nacharbeit zählt mit, denn erst dann ist der Text fertig.

Beispiel: Die Stoppuhr zeigt 3:05,27. Dann trägst du bei Minuten 3 und bei Sekunden 5 ein, die Hundertstel lässt du weg. Unter einer Minute bleibt Minuten leer oder 0.

Daran erkennst du ErfolgDu hast drei Zeiten und zwei Fehlerzahlen und kannst sagen, ob Sprechen plus Nacharbeit schneller war als Tippen.

Wenn es nicht klapptVergessen zu stoppen? Wiederhole nur diesen Durchgang. Ohne Sprechen: Mach nur den Tipp-Durchgang, oder führe die Stoppuhr, während jemand anderes spricht.

Warum?Marek, Objektbetreuer der erfundenen Hausverwaltung Hartwig, diktiert Protokolle unterwegs. Bei Namen, Zahlen und Fachwörtern hilft keine Glättung (die KI streicht Füllwörter, setzt Satzzeichen und korrigiert Grammatik): Falsch gehörte Wörter korrigiert sie laut Wispr-Hilfe nicht. Ein falsches Wort steht dann sauber formatiert im Protokoll.

Herr Kowalczyk ist erfunden. Ein echtes Protokoll enthält personenbezogene Daten, also Angaben, die sich einer erkennbaren Person zuordnen lassen. Darum geht es in Etappe 6.

So kamen die acht Stellen an

Fehler im ganzen Text zählen

Wortfehlerrate = (ersetzte + ausgelassene + zusätzliche Wörter) ÷ 66 × 100. Microsofts Faustregel für den eigenen Dienst: 5 bis 10 Prozent gelten als gut, um 20 als akzeptabel, ab 30 als schlecht (Anbieterangabe).

Daran erkennst du ErfolgDu kennst deine Wortfehlerrate und weißt, ob dein Weg bei „37, nein, 47“ die 47 behalten hat.

Wenn es nicht klapptVerzählt? Die acht Stellen oben reichen für Etappe 4. Ohne Sprechen: Trag bei den acht Stellen ein, wo du Fehler erwartest, und begründe es im letzten Feld. Spricht jemand anderes, zählst du.

Warum?Microsoft nennt fehlende Fachbegriffe als häufige Ursache dafür, dass die Erkennung ein Wort durch ein anderes ersetzt. Wispr Flow hat dafür ein persönliches Wörterbuch, laut Hersteller im Gratis-Plan enthalten. Bei den eingebauten Wegen übernimmt eine Prüfliste diese Aufgabe: Genau diese Wörter liest du vor dem Absenden nach.

Daran erkennst du ErfolgDeine Prüfliste hat mindestens ein Wort, und du weißt, ob der zweite Versuch besser war. Auch mit Wörterbuch liest du danach nach.

Wenn es nicht klapptKam in Etappe 3 alles richtig an? Dann nimm „Kowalczyk“, „Heizkostenverteiler“ und „Rauchwarnmelder“ als Prüfliste. Ohne Sprechen: Schreib auf, welche Wörter aus Text 2 du für fehleranfällig hältst.

Warum?Elif, Sachbearbeiterin der Hausverwaltung, braucht das Rundschreiben als Aushang. Ob ein frei gesprochener Prompt (Arbeitsauftrag an eine KI) bessere Ergebnisse bringt als ein kurz getippter, ist in den für dieses Modul geprüften Quellen nicht untersucht. Du vergleichst es selbst.

Vor dem Absenden von B geprüft

Daran erkennst du ErfolgDu hast beide Antworten nach denselben Punkten verglichen und weißt, was du an B vor dem Absenden ändern musstest.

Wenn es nicht klapptOhne KI-Zugang: Sprich Auftrag B in ein leeres Dokument und prüfe beide Aufträge gegen die fünf Bausteine: Was fehlt in A? Ohne Sprechen: Tippe Auftrag B so, wie du ihn sagen würdest, in einem Zug und ohne zu verbessern.

Warum?Mit jeder Aufnahme in einer Cloud-App gehen deine Worte an den Anbieter. Herr Haas, der Datenschutzberater, den die Hausverwaltung bei Bedarf dazuholt, will wissen, welcher Text wohin darf.

„Auf dem Gerät erkennen“ heißt: Die Erkennung läuft im eigenen Rechner oder Handy, die Stimme verlässt das Gerät nicht. Die Ampel ist eine Einordnung für den Kurs, keine Rechtsberatung.

Drei Textarten aus deinem Alltag, nur die Art, kein Inhalt

Zum Beispiel „Angebot an Neukunden“. Wenn du noch nicht diktierst: Nimm Texte, die du heute tippst.

Daran erkennst du ErfolgAlle acht Zeilen haben eine Farbe, und du kannst für jede rote Zeile sagen, warum.

Wenn es nicht klapptFrag dich bei jeder Zeile: Lässt sich der Text einer erkennbaren Person zuordnen? Wenn ja, ist er nicht grün. Bei deinen eigenen Textarten genügt die Art, keine Namen, Beträge oder Inhalte.

Warum?Laut Wispr-Hilfe sind drei Datenschutz-Schalter im Gratis-Plan ab Werk an. Und auf Daniels Windows-Rechner fragte der Installer (das Einrichtungsprogramm) nicht nach Administratorrechten und trug sich in den Autostart ein (eigene Beobachtung 13.10.2026). Installierbar heißt nicht erlaubt.

Daran erkennst du ErfolgFür alle drei Schalter steht ein Stand oder eine Regel, und du weißt, wer bei euch über Installationen entscheidet.

Wenn es nicht klapptDie Bereiche heißen in der App englisch: erst Settings, dann Data and Privacy. Du weißt nicht, wer bei euch installieren darf? Schreib „unklar, fragen bei …“ und nenne eine Rolle, keinen Namen.

Warum?Ob eine Cloud-Diktier-App erlaubt ist, entscheidet nicht die Sachbearbeiterin am Schreibtisch, sondern die Inhaberin, beraten vom Datenschutz. Frau Hartwig, Inhaberin der Hausverwaltung, will fünf Antworten, bevor sie einen Diktierweg erlaubt.

Ausweichvariante: Du diktierst noch nicht oder nutzt noch keine KI? Schreib, welchen Text du zuerst sprechen würdest, und warum den. Sprechen kommt für dich nicht in Frage? Schreib, was dich abhält und was anders sein müsste.

Selbstkontrolle

Daran erkennst du ErfolgDeine Regel versteht auch jemand, der heute nicht dabei war, und dein Versuch hat eine Zahl und ein Ende.

Wenn es nicht klapptDu entscheidest nichts, oder KI spielt bei euch noch keine Rolle? Schreib die Regel als Vorschlag für die Person, die entscheidet, oder für die Hausverwaltung Hartwig. Rollen genügen („die Inhaberin“, „unsere IT“), keine Namen.